Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung von Anfragen, Buchungen, Rechnungsstellung und zur Durchführung von Fotoshootings verwendet.

Beim Besuch dieser Website können technisch notwendige Daten durch den Hostinganbieter verarbeitet werden.

Wenn über das Kontaktformular oder per E-Mail Kontakt aufgenommen wird, werden die angegebenen Daten ausschließlich zur Kommunikation rund um die Anfrage oder Buchung verwendet.

Auf dieser Website befindet sich eine Verlinkung zu Instagram. Beim Anklicken dieses Links gelten die Datenschutzbestimmungen von Instagram.

Für die Rechnungsstellung wird Moneybird verwendet. Dabei können personenbezogene Daten wie Name, Adresse und E-Mail-Adresse verarbeitet werden. Diese Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich für administrative Zwecke genutzt.

Für die Bereitstellung von Online-Galerien wird Pixieset verwendet. Die Galerien sind geschützt und ausschließlich für die Kundinnen und Kunden sowie die Fotografin zugänglich, sofern nichts anderes vereinbart wurde.

Fotos von Kundinnen und Kunden werden ausschließlich mit ausdrücklicher Zustimmung auf der Website, in Portfolios oder auf Social Media veröffentlicht.

Personenbezogene Daten werden nicht ohne Zustimmung an Dritte weitergegeben, sofern dies nicht zur Durchführung der Dienstleistungen erforderlich ist.

Bei Geburtsreportagen können besonders sensible personenbezogene Daten und Bildmaterial rund um Schwangerschaft, Geburt und Neugeborene verarbeitet werden. Diese Informationen und Bilder werden stets vertraulich behandelt und niemals ohne ausdrückliche Zustimmung veröffentlicht oder weitergegeben.

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann jederzeit Kontakt aufgenommen werden.

1. Definition

Leonie Genzen / houmevast fotografie, ansässig in Venlo (Niederlande), eingetragen unter der Handelskammernummer (KvK Nummer) 98830325, wird in diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen als Fotografin bezeichnet.

2. Buchung & Zahlung

Eine Fotosession gilt erst nach schriftlicher Bestätigung und Eingang der vereinbarten Anzahlung als verbindlich gebucht.

Die Anzahlung beträgt 30 % des Gesamtpreises und dient der Terminreservierung sowie der Vorbereitung der Fotosession.

Die Anzahlung ist nicht erstattungsfähig. Bei Stornierung oder Terminverschiebung bleibt die Anzahlung als Guthaben für einen Ersatztermin bestehen. Eine erneute Anzahlung ist hierfür nicht erforderlich.

Der Restbetrag ist innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung zu begleichen, sofern nichts anderes schriftlich vereinbart wurde.

Die finale Bildauslieferung erfolgt erst nach vollständigem Zahlungseingang.

3. Stornierung & Terminverschiebung

Bei Krankheit, unvorhersehbaren Ereignissen oder höherer Gewalt kann der Termin in beidseitigem Einvernehmen verschoben werden.

Die Fotografin behält sich ebenfalls vor, Termine in Ausnahmefällen (z. B. Krankheit oder private Notfälle) zu verschieben oder abzusagen. In diesem Fall wird gemeinsam ein Ersatztermin vereinbart.

4. Wetterbedingungen

Bei Outdoor-Shootings wird flexibel auf Wetterbedingungen reagiert.

Als schlechtes Wetter gelten insbesondere starker Regen, Sturm, Hagel, Schneefall, Gewitter oder offizielle Unwetterwarnungen. Leichter Regen oder Nieselregen gilt nicht als schlechtes Wetter und kann Bestandteil des Shootings sein.

Alternativ kann eine Indoor-Location gewählt oder ein Ersatztermin vereinbart werden.

5. Bildbearbeitung & Lieferung

Die Auswahl und Bearbeitung der Bilder erfolgt im künstlerischen Stil der Fotografin. Dieser Stil ist Bestandteil der künstlerischen Leistung.

Die Lieferzeit beträgt bis zu 3 Wochen.

Bei Geburtsreportagen erhält die Kundin bzw. der Kunde innerhalb von 24 Stunden nach der Geburt eine kleine Auswahl an Sneak-Peek-Bildern.

Eine Expressbearbeitung ist nach vorheriger Absprache und bei verfügbarer Kapazität möglich.

Der Umfang der gelieferten Bilder richtet sich nach dem gebuchten Paket. Standard-Shootings beinhalten 12 bearbeitete Bilder. Geburtsreportagen beinhalten mindestens 50 bearbeitete Bilder. Erweiterungen sind jederzeit möglich.

Es werden ausschließlich bearbeitete Bilder im JPEG-Format über einen Download-Link bereitgestellt. RAW-Dateien werden grundsätzlich nicht herausgegeben.

6. Aufbewahrung & Datensicherung

Die Fotografin bewahrt die finalen Bilder für einen begrenzten Zeitraum auf. Die Kundin bzw. der Kunde ist selbst für die rechtzeitige Sicherung der Dateien verantwortlich.

Zusätzlich erfolgt eine doppelte Datensicherung (Backup). Eine dauerhafte Verfügbarkeit der Dateien kann jedoch nicht garantiert werden.

7. Nutzungsrechte

Die Fotografin bleibt Urheberin aller erstellten Bilder.

Die Kundin bzw. der Kunde erhält ein einfaches, privates Nutzungsrecht, sofern nicht anders schriftlich vereinbart.

Eine kommerzielle Nutzung oder Bearbeitung der Bilder ist ohne vorherige schriftliche Zustimmung der Fotografin nicht gestattet.

8. Nutzung zu Werbezwecken (Portfolio & Social Media)

Eine Veröffentlichung der Bilder durch die Fotografin erfolgt ausschließlich mit ausdrücklicher Zustimmung der Kundin bzw. des Kunden.

Diese Zustimmung kann separat (z. B. per Checkbox) erteilt und jederzeit widerrufen werden.

9. Datenschutz

Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Kommunikation, Terminplanung, Rechnungsstellung und Durchführung der Fotosession verwendet.

Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung enthalten.

10. Geburtsreportagen / Rufbereitschaft

Bei Geburtsreportagen befindet sich die Fotografin ab Schwangerschaftswoche 38+0 bis einschließlich 42+0 in Rufbereitschaft und ist in diesem Zeitraum grundsätzlich 24/7 erreichbar.

Bei Geburtsreportagen beträgt die Retainer-Gebühr 50 % des Gesamtpreises und dient der verbindlichen Reservierung der Rufbereitschaft im Zeitraum von Schwangerschaftswoche 38+0 bis 42+0.

Die Retainer-Gebühr in Höhe von 425 € ist nicht erstattungsfähig, da sie die vollständige Blockierung der Verfügbarkeit sowie die Rufbereitschaft der Fotografin absichert.

Der verbleibende Betrag in Höhe von 425 € ist innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung zu begleichen, sofern nichts anderes schriftlich vereinbart wurde.

Die finale Bildauslieferung erfolgt erst nach vollständigem Zahlungseingang.

Die Kundin verpflichtet sich, die Fotografin frühzeitig über den Beginn der Geburt oder eine geplante Einleitung zu informieren.

Die Fotografin bemüht sich, rechtzeitig zur Geburt zu erscheinen, kann jedoch keine Garantie für eine vollständige Begleitung der Geburt übernehmen. Faktoren wie eine schnelle Geburt, medizinische Situationen, Verkehr, Wetterbedingungen oder Einschränkungen durch das Krankenhaus können dies beeinflussen.

Medizinisches Personal und medizinische Entscheidungen haben jederzeit Vorrang.

Sollte eine (teilweise) Durchführung der Reportage nicht möglich sein, entsteht kein Anspruch auf Schadensersatz.

11. Haftung

Die Fotografin haftet nicht für Schäden, Datenverlust oder Verzögerungen, die durch höhere Gewalt, technische Störungen oder andere Umstände außerhalb ihres Einflussbereichs entstehen.

12. Schlussbestimmungen

Sollte eine Bestimmung dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt.